(一)份號。公文印制份數的順序號。這里需要大家注意的是，只有涉密公文才要標注份號，因為涉密公文會涉及回收問題，如果沒有標注份號，那么當我們回收的時候，萬一會有缺少，我們也不知道是哪個收文機關沒有清退，容易導致秘密泄露。(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限，中間用一個黑色的實體五角星隔開。在密級和保密期限中，保密期限可以省略，但是如果省略的話，需要將黑色的實體五角星一并省略。(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。(四)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。(五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成，如：國發〔2018〕1號。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。(六)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
在考試當中，公文版頭部分的要素主要是以識記性考查為主，那么我們來簡單看兩道題。
例：下列發文字號的寫法正確的是：
A. 豫政〔2019〕第1號 B. 豫政〔2019〕01號
C. 豫政〔2019〕1號 D. 豫政[2019]1號
本道題目答案應該為C選項，因為在發文字號中，序號前不能加“第”，也不能設虛位。所以AB兩項為錯誤的，同時在發文字號中，年份外的括號為六角括號，故D選項寫法也是錯誤的，故本題答案為C。
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