一、上行文規(guī)則
這一部分主要是考一些判斷正誤的題目，一般是直接考察下列說(shuō)法正確的是什么，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是什么，我們要了解關(guān)于公文正確的行文規(guī)則是什么。
1.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
2.黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。
3.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。
4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
5.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。
6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
例題：關(guān)于公文的行文規(guī)則說(shuō)法錯(cuò)誤的是：(D)
A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。
C.部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。
D.政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得對(duì)外正式行文。
二、公文的標(biāo)題
這一部分有可能會(huì)直接考察公文標(biāo)題三要素是什么，也有可能結(jié)合具體的例子讓我們來(lái)判斷這一部分格式是否正確。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多
行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列
應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
例題：完整的公文標(biāo)題包括___________三個(gè)部分，簡(jiǎn)稱標(biāo)題三要素。(ACD)
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.發(fā)文原因 C.公文事由 D.文種
例題：2.公文標(biāo)題：(AC)
A.一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)
B.不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)
C.一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
D.特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
三、公文的適用范圍
這一部分主要是考察公文和適用范圍的對(duì)應(yīng)問題，有可能直接考察，也有可能結(jié)合實(shí)例考察，可以判斷即可。
1.決議適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。
2.決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
3.命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
4.公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
5.公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
6.通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
7.意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
8.通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
9.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
10.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
11.請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
12.批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
13.議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
14.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
15.紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
例題：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是：(B)
A.通知 B.通告 C.公告 D.通報(bào)
例題：因進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)升級(jí)改造，某銀行將要停止對(duì)外營(yíng)業(yè)三天。為此該銀行應(yīng)發(fā)布()告知廣大客戶。(C)
A.公告 B.布告 C.通告 D.通報(bào)
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